第三方验货机构的标准验货原则!

2023-06-25

作为专业的第三方验货机构,都有一定的验货规则。那么,下面小编总结了一下经验为大家详细列举。具体如下:

1、查看订单,了解要验的是什么货,验货的要点是什么。

2、如果工厂位置遥远或是在特别紧急的情况下,验货员要在验货报告上详细写明订单号码、货号、唛头内容、混装方式等内容以便取得订单后核对,并带回样品回公司确认。

3、提前与工厂联络,以掌握货物的真实情况,避免跑空路,但如果真的出现这种情况,应在报告上写明事情的经过,并查看工厂实际生产情况。

4、如工厂将空纸箱放于已好货物的纸箱中间,这是明显的欺骗行为,在报告上详述事情的经过。

5、主要或次要缺陷的数量必须在AQL接受的范围内,如果缺陷数量在接收与否的边缘,扩大抽样量以得到一个更合理的比率,如果你在接受与拒绝之间犹豫不决,请交公司处理。

6、根据订单规定与验货基本要求进行摔箱测试,检查唛头、外箱尺寸、纸箱强力及质量,通用产品代码及产品本身。

7、摔箱测试应至少摔2到4箱,特别是对陶瓷、玻璃等易碎产品。

8、消费者及质检员的立场决定需要进行何种测试。

9、如果在验货过程中加续发现同一个问题,请不要只专注于一点而忽略全面;总的来说,你的验货应包含尺寸、规格、外观、功能、结构、组装、安全、性能及其它特点与有关测试等各个方面。

10、如果是中期验货,除了上述所列出质量方面外,你还应寻查生产线从而评估工厂的生产能力,以利于及早发现交货期及产品品质方面的问题,你应知道,中期验货时的标准及要求应把握得更严格。

11、验货完成后,准确详细地填写验货报告,报告应字迹清楚,内容完整,在得到工厂的签名以前,你应将报告的内容,公司的标准,你后的判断等清晰、公允、坚定而又不失原则地解释给工厂,他们如有不同意见,可在报告上注明,但不管怎样,不能与工厂发生争吵。

12、如果验货报告是不接受应立即将验货报告传回公司。

13、如果试摔没有通过,应在报告上注明要求工厂怎样做加强包装的修改;如果因品质问题要求工厂返工,应在报告上注明重验时间,并要工厂确认、签名。

14、QC出发前一天应与公司和工厂电话联络一次,因为行程可能有变化或者可能有意外发生,每个QC都必须严格遵守这一点,特别是对那些远出人员。

15、对于客户要求带出货样的产品,你必须在样品上写明:订单号码、货号及工厂名称、验货时间、QC姓名等,太大或太重的样版可要求工厂托运送出,如没有带回样版,应在报告上注明原因。

16、我们始终要求工厂对QC工作进行适当合理的配合,这体现在他们经常积极参与我们的验货过程,但工厂与验货员是合作关系,并不是上下级关系,不能提出一些明显会对公司形象产生不良影响的不合理要求。

17、牢记验货员的尊严和廉洁正直的品格,必须对自已的行为负责。


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